高校毕业生档案如何保管? 这几类情况请留意

毕业季,高校毕业生不仅要办好接收报到手续,还有一项重要的程序——档案的保管问题。珠海市人才资源与就业服务中心提醒毕业生,档案保管不能忽视,这份学习档案在未来工作生活都要用到,关乎一部分毕业生职业发展前途如考公务员、职称评定等。所以一定要妥善存放。

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据了解,由于一些毕业生觉得工作与档案之间的依附关系不大,所以档案可有可无,有的毕业生把档案放在家中“睡大觉”弃之不理,有人甚至连自己的档案在何处都不清楚。珠海市人才资源与就业服务中心指出,毕业生要正视档案的重要性,档案记录了个人的学习经历、入团、入党等情况。虽说现在学习网可以免费证明学历,但详细的个人学习情况资料只能通过档案来表达,在未来的生活工作都要用到。比如,亲属关系证明,出国深造可以上什么级别的学校,也涉及到详细的成绩单。同时,如果个人需要考公务员、职称评定等都需要用到档案。高校毕业生档案如何保管?该负责人介绍了三类情况:一类是毕业生有接收单位的,接收单位是国有企业,由国有企业保管。如果接收单位是非公有制的其它企业,档案由公共就业服务机构保管。二类是毕业生没有接收单位的,珠海生源的毕业生档案由公共就业服务机构保管,在没有接收单位的情况下,也可办理毕业生报到手续。三类是学校也可以给暂缓就业的毕业生保管档案两年。“如果毕业生的接收单位在斗门,档案就由斗门公共就业服务机构保管,毕业生要签档案保管协议,并由服务机构开出接收函通知学校档案应该寄到的地点,档案不能学校封好后交由本人。”该负责人提醒。对于出国留学的毕业生,该负责人建议,出国前也要办理好档案保管手续。毕业生可以把档案放在生源地的公共就业服务机构保管,回生源地办理报到手续。将来国外毕业了,把国外相应的学历认证资料归档,然后回国后到哪里工作,机构可以帮助转档案。对于自主创业者的档案,一个选择是放在学校,也可以放在公共就业服务机构保管。

来源:珠海新闻网